Com o aumento do trabalho em home office, os gestores empresariais enfrentam desafios adicionais em relação à cibersegurança. Garantir a proteção dos dados e a integridade das informações tornou-se uma preocupação essencial. Neste artigo, fornecemos orientações direcionadas aos gestores empresariais. O objetivo é auxiliá-los na implementação de medidas eficazes de cibersegurança para seus funcionários trabalharem em casa.
Apenas no ano de 2022, houve 103,16 bilhões de tentativas de ataques cibernéticos no Brasil. A conectividade se torna cada dia mais essencial e esta situação ameaça não apenas atividades digitais, mas todas as esferas da sociedade brasileira. Isso inclui a economia e a democracia do país. Esse e outros dados são do Centro de Tecnologia e Sociedade (CTS) da Escola de Direito da FGV Rio de Janeiro.
Antes de listar as medidas de boas práticas que você deve adotar no home office do seu time, vamos entender alguns conceitos.
O que é Cibersegurança?
Cibersegurança é como protegemos nossas informações na internet. É uma forma de nos mantermos seguros contra ataques e invasões online. Ela envolve medidas para proteger nossos dispositivos, dados e redes contra ameaças digitais. Isso inclui o uso de senhas fortes, softwares de segurança e prática de navegação segura na internet.
A cibersegurança é essencial para evitar roubo de informações pessoais, ataques cibernéticos e outros tipos de crimes virtuais.
O que são ameaças cibernéticas?
Ameaças cibernéticas são perigos na internet. São ações maliciosas feitas por hackers e criminosos digitais. Eles tentam invadir nossos dispositivos, roubar informações ou causar danos.
As ameaças cibernéticas incluem vírus, phishing, malware e ataques de hackers. Essas ameaças podem comprometer nossa segurança online, roubar dados pessoais e financeiros e interromper nossas atividades na internet. É importante estar ciente dessas ameaças e tomar medidas para se proteger contra elas.
Engenharia social
A engenharia social é uma técnica usada por cibercriminosos para manipular e enganar pessoas, aproveitando-se da confiança e da inocência delas. Os golpistas usam estratégias psicológicas para obter informações avançadas, como senhas ou dados pessoais. Utilizam técnicas de persuasão, como se passar por alguém confiável ou criar situações de urgência. É importante estar atento a esses golpes e não compartilhar informações sensíveis com pessoas desconhecidas ou em situações suspeitas.
Phishing
Phishing é uma fraude online. Mensagens falsas são enviadas para enganar as pessoas, se passando por instituições legítimas. O objetivo é induzir as vítimas a revelar informações como senhas, números de cartão de crédito ou dados bancários.
Os golpistas usam técnicas de persuasão e criam sites falsos que parecem reais. O objetivo é enganar as pessoas e roubar suas informações pessoais. É importante ter cuidado ao abrir e-mails suspeitos. Oriente seus funcionários a verificarem a confiança dos remetentes e evitar clicar em links ou fornecer informações pessoais em sites não confiáveis.
Zero Trust
A política Zero Trust é um modelo de segurança cibernética. Ele consiste em não confiar em ninguém ou dispositivo, mesmo dentro da rede interna. Em vez disso, exija autenticação e verificações constantes de identidade para garantir acesso seguro aos recursos. Essa abordagem busca minimizar os riscos de violação de segurança, adotando uma mentalidade de desconfiança constante.
Como manter o Home Office longe dos ciberataques?
Confira uma lista de dicas importantes que você, gestor, pode seguir. São sete passos indispensáveis que visam aumentar a segurança no ambiente de trabalho remoto dos seus colaboradores.
Estabeleça uma política de segurança cibernética
Para garantir a segurança dos dados, é fundamental estabelecer uma política clara de segurança cibernética. Isso envolve a definição de diretrizes e práticas recomendadas para os funcionários seguirem durante o trabalho remoto. Eduque-os sobre a importância da segurança cibernética, instruindo-os sobre boas práticas. Alguns exemplos são o uso de senhas fortes, atualização regular do software e conscientização sobre phishing e engenharia social.
Forneça ferramentas de segurança de rede
Equipar os funcionários com as ferramentas certas é crucial para garantir a segurança cibernética no home office. Certifique-se de que eles tenham acesso a um software antivírus atualizado, firewalls e soluções de proteção contra malware. Além disso, forneça uma rede virtual privada (VPN) corporativa para que os funcionários possam acessar recursos internos de forma segura e criptografada. Essas medidas ajudarão a proteger os dados da empresa contra ameaças externas.
Promova a conscientização sobre cibersegurança
A conscientização dos funcionários sobre segurança cibernética é fundamental para mitigar os riscos no home office. Realize treinamentos regulares e forneça orientações claras sobre boas práticas de segurança.
Explique como evitar o compartilhamento não autorizado de informações. Fale da utilização de redes Wi-Fi públicas sem proteção e identificação de ameaças comuns, como phishing e ataques de engenharia social. Estimule uma cultura de segurança cibernética em toda a organização.
Estabeleça políticas de acesso e privilégios
Definir políticas claras de acesso e privilégios é essencial para proteger os dados pessoais da empresa. Garanta que cada funcionário tenha acesso apenas às informações necessárias para realizar suas tarefas. Implemente autenticação em dois fatores (2FA) sempre que possível, para adicionar uma camada extra de segurança aos sistemas e contas dos funcionários. Além disso, monitore e revise regularmente os privilégios de acesso para garantir que sejam compatíveis e atualizados.
Faça backups regulares dos dados
Assegurar a integridade dos dados é essencial no home office. Realize backups regulares dos arquivos e sistemas críticos da empresa. Isso ajuda a evitar a perda de dados em caso de falhas de hardware, ataques de ransomware ou outros incidentes. Certifique-se de armazenar os backups em locais seguros e teste regularmente sua eficácia para garantir a recuperação confiável dos dados quando necessário.
Leia mais em: Onde armazenar seus dados?
Monitore e detecte ameaças em tempo real
Implemente sistemas de monitoramento de segurança para identificar e responder a possíveis ameaças cibernéticas em tempo real. Utilize ferramentas de detecção de intrusões, análise de registros e monitoramento de rede para identificar atividades suspeitas. Isso permitirá uma resposta rápida e eficaz a incidentes de segurança, minimizando o impacto potencial nos dados e sistemas da empresa.
Mantenha-se atualizado com as melhores práticas de segurança
A cibersegurança é uma área em constante evolução, portanto, é essencial que os empresários estejam atualizados com as melhores práticas e tendências. Acompanhe as atualizações de segurança, participe de webinars e eventos relacionados à cibersegurança e esteja atento às ameaças emergentes. Ao manter-se atualizado, você poderá tomar medidas proativas para proteger seus funcionários e dados contra as ameaças mais recentes.
Leia mais em: Cenário de profundas mudanças no mercado exige adaptação e inovação por parte das empresas
Conclusão
Gestores empresariais desempenham papel crucial ao enfrentar desafios de cibersegurança no home office. Eles podem garantir a proteção de dados e produtividade dos funcionários. Implementar medidas de cibersegurança, promover a conscientização e seguir as melhores práticas são fundamentais.
Essas ações ajudam a criar um ambiente seguro e protegido no trabalho remoto. Ao adotar essas medidas, as empresas podem minimizar os riscos e desfrutar dos benefícios do home office sem comprometer a segurança dos dados.
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